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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Gentile Socio,
nel fornirci i Suoi dati personali, La invitiamo a leggere la presente informativa, precisando che per “dato personale” si intende quanto indicato nell’articolo 4 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) . I dati personali sono utilizzati da E.N.D.A.S., che ne è Titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati stabiliti dal GDPR.
  1. MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
    La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
    1. Cartacei (moduli di registrazione, moduli d’ordine, ecc.)
    2. Informatici (software gestionali, contabili, ecc.)
    3. Telematici (moduli di affiliazione, tesseramento, richieste online)

    I dati personali sono raccolti e trattati con la esclusiva finalità del corretto e completo svolgimento della nostre attività statutarie nei Suoi confronti.
    Saranno inoltre tenute le registrazioni obbligatorie per legge, sia contabili che di altra natura (finalità amministrative e contabili, adempimento di obblighi di legge).
    Fatto salvo esplicito diniego da parte dell'interessato, i dati personali e le immagini potranno essere trattati anche per le seguenti finalità:
    • invio di proposte e di comunicazioni relative al tesseramento, affiliazione, newsletter, proposte commerciali relativi a prodotti E.N.D.A.S. a mezzo posta, posta elettronica, SMS, fax;
    • indagini di mercato e statistiche
    • pubblicazione di video e foto effettuate per scopi unicamente legati alla promozione del marchio E.N.D.A.S. sul sito internet, rivista e sui social ufficiali

  2. PRESUPPOSTI GIURIDICI AL TRATTAMENTO DATI
    Nell’ambito della nostra attività Statutaria, i dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi generali di liceità, necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, sulla base dell’adempimento di obblighi contrattuali intercorrenti, del Suo consenso specifico (se previsto) oppure in adempimento di obblighi di legge. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di affiliazione/tesseramento richiesto all’E.N.D.A.S.

  3. CATEGORIE DEI DESTINATARI
    I dati personali raccolti potranno essere:
    1. messi a disposizione dei Collaboratori del Titolare, in qualità di Soggetti autorizzati al trattamento per le finalità di cui sopra;
    2. trattati da terzi, persone fisiche o giuridiche Comitati regionali e provinciali, solo se funzionali all’espletamento delle prestazioni richiesteci, cioè da Consulenti del Titolare (in qualità di Responsabili esterni) per gli aspetti di loro competenza (di natura amministrativa, commerciale, contabile o giuridica) e secondo le modalità previste dalla legge;
    3. potenzialmente accessibili da Responsabili esterni del Titolare per attività di manutenzione, controllo o verifica degli strumenti utilizzati per il trattamento.

  4. TRASFERIMENTO DEI DATI
    I dati personali non saranno oggetto di diffusione (salvo quanto sopra) e non saranno trasferiti verso nessun paese estero; I dati sono conservati presso banche dati protette con le adeguate misure di sicurezza presso i Responsabili del Trattamento che hanno fornito garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
    I dati, al fine di ottenere le agevolazioni fiscali, il riconoscimento delle attività culturali, sociali, ambientali, sportive e formative, la validità dei provvedimenti di giustizia sportiva, saranno trasmessi ai Ministeri alla P.A., alle Agenzie di Stato, al CONI, CIP e alle federazioni sportive in riferimento alle discipline praticate.
    Sono inoltre destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito www.endas.it, utilizzo dei form “Lavora con noi”, “Contatti” e gestione della piattaforma affiliazione, tesseramento i seguenti soggetti designati da E.N.D.A.S., piattaforma e-shop.endas.it (solo successivamente la volontaria registrazione del socio), ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento:
    • Eccentros Multimedia & Promotion S.a.s. - Via dei pilastri, 57 - 19125 La Spezia (SP), P.Iva 01237770118 quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web www.endas.it;
    • DB Consulting sas - Via di San Tarcisio, 115 00178 Roma, P.Iva 06019361002 quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma gestione circoli
    • Mela Grafica s.a.s. - Via dell’Airone, 42 - 00169 Roma, P.Iva e C.F. IT03694261005 quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma “www.endas.shop”

  5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
    I dati obbligatori ai fini contrattuali (affiliazione – tesseramento) e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto associativo, commerciale e contabile. I dati di chi non è socio E.N.D.A.S. ma che utilizza i moduli informatici, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale.

  6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
    Ai sensi del GDPR, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
    • Diritto di Accesso (articolo 15): può chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei Suoi dati;
    • Diritto di Rettifica (articolo16): può chiederci modifiche, aggiornamenti e correzioni di dati soprattutto se non sono accurati;
    • Diritto alla Cancellazione (articolo 17): può chiederci di cancellare tutti o quasi tutti i Suoi dati personali a condizione che il trattamento non sia più necessario o se per legge non abbiamo il diritto/obbligo di continuare a trattarli;
    • Diritto di Limitazione di trattamento (articolo 18): può chiederci di limitare l’uso che facciamo dei Suoi dati (ad es. se i Suoi dati personali non sono corretti o se il loro possesso non è legale).
    • Diritto alla Portabilità dei dati (articolo 20): può chiederci una copia dei Suoi dati personali;
    • Diritto di Opposizione (articolo 21): può chiederci di smettere di usare la totalità dei suoi dati personali (ad es. se per legge non abbiamo il diritto di continuare a utilizzarli).

    Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il Consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, la Revoca ha effetto dal momento in cui ne veniamo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul Consenso precedentemente prestato.
    Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo.
    In tutti i casi descritti l’esercizio dei diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i Dati personali sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento. In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle attività e Prestazioni/Servizi a Suo favore.
    Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità via mail all’indirizzo privacy@endas.it al Titolare od al Responsabile della Protezione dei dati, anche per il tramite di un incaricato, alla quale sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.

  7. IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
    Il Titolare del Trattamento è E.N.D.A.S. con Sede in Roma, Via Merulana 48, 00185, nella persona del legale rappresentante pro tempore, elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al GDPR, presso la sede della scrivente e che può essere contattato ai fini del Regolamento citato alla mail dedicata segreteria.nazionale@endas.it.

  8. IDENTIFICAZIONE DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
    Il Titolare del Trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali, raggiungibile direttamente all’indirizzo email privacy@endas.it ed elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al GDPR, presso la sede della scrivente.